1. Ansvar och roller i arbetsmiljöarbetet
Förutsättningen för att arbetsmiljöarbetet ska fungera på en arbetsplats är att alla
förstår sin roll och är aktiva i arbetet. För att öka medvetenheten hos alla medarbetare, och samtidigt i FAS anda fördjupa medvetenheten hos chefer och
skyddsombud, krävs både kunskap och en tydlig organisation.
Ansvarsfördelning
För att arbetsmiljöfrågorna ska kunna skötas effektivt måste fördelningen av uppdrag och arbetsmiljöuppgifter på arbetsplatsen vara klar och tydlig i alla led. Det är viktigt med en tydlig uppdragsdialog (delegation) i hela organisationen för uppdrag/uppgifter, befogenheter, resurser och kompetens. På alla nivåer inom organisationen behövs även rutiner för avstämning och returnering av uppdrag.
Skyddskommitténs roll är att partsgemensamt föra dialog om frågorna.
Arbetsgivaren
I kommuner, landsting och regioner är förtroendevalda politiker arbetsgivare och
i och med det huvudansvariga för en god arbetsmiljö. Därför behöver förtroendevalda
politiker övergripande kunskap om vad som gäller både enligt Kommunallagen
och Arbetsmiljölagen.
Chefer och arbetsledare är arbetsgivarens representanter och har arbetsgivarens
uppdrag att leda hela eller delar av verksamheten så att lagar och föreskrifter följs
samt att organisationens mål uppnås. I utbildningen är det angeläget att uppmärksamma att arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöuppgift inte är samma sak.
Den ska också belysa att en chef/ledare måste ha kunskap om vilka förutsättningar
som krävs för utvecklande, trygga och säkra arbetsförhållanden. Frågor som
behöver belysas är Arbetsmiljölagen och de arbetsmiljöregler som gäller för den
specifika bransch och den verksamhet som man har ansvar för, hur ansvaret bör
fördelas vid entreprenadverksamhet eller liknande samt arbetsgivarrollen och hur
arbetsmiljökunskaperna kan omsättas i handling.
Skyddsombudet
Skyddsombudets uppdrag är bl.a. att stödja medarbetarna i arbetsmiljöfrågor och
att verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. Skyddsombuden och deras kompetens
är en resurs i verksamhets- och arbetsmiljöarbetet. Utbildningen ska klargöra
deras roll enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöförordningen, men även betona
sambandet mellan verksamhet, arbetsmiljö och arbetsliv.
Medarbetarna
En av de bärande idéerna i FAS är att medarbetarnas engagemang är avgörande
för att utveckla en effektiv verksamhet. Det innebär att alla medarbetare oavsett
anställningsform kan bidra till sin egen, verksamhetens och arbetsmiljöns
utveckling. De kan, t.ex. via arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal, påverka och
ge uttryck för sina idéer och aktivt ta initiativ till lösningar.
FAS Arbetsliv är ett dialogverktyg som kan användas vid arbetsplatsträffar och
syftar till att skapa delaktighet och medinflytande för medarbetare. Verktyget som
utarbetats i nära samarbete mellan arbetsgivare, fackförbund och medarbetare ute
på arbetsplatserna består av sex delverktyg som fokuserar på:
- Samtalet
- Samverkan då, nu och sen då?
- Uppdraget
- Inspirerande exempel
- Ett långsiktigt hållbart arbetsliv
- Mötet i fokus
(Läs mer om FAS Arbetsliv på www.fasarbetsliv.se )
Eleverna
Enligt en särskild reglering i Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöförordningen likställs
elever med arbetstagare. Från skolår 7 och uppåt ska elever dessutom, enligt
Skolverkets särskilda föreskrift, delta i det systematiska och förebyggande arbetet
och i skyddskommitté samt utse elevskyddsombud. Utbildningen ska därför leda
till att skolledare och anställda inom skolan säkerställer att eleverna är delaktiga i
skolans arbetsmiljöarbete. Kunskap behövs också om samordningsansvaret för
elever inom PRAO och praktik i annan verksamhet samt när studenter gör praktik
inom kommunal verksamhet.
Utbildningsmomentet Ansvar och roller i arbetsmiljöarbetet ska leda till:
- kunskap om uppgifter, ansvar och roller i arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen - även innefattande returnering av arbetsmiljöuppgifter
- kunskap om förtroendevalda politikers respektive chefers roller, ansvar och uppgifter i arbetsmiljöarbetet
- kunskap om skyddskommitténs och skyddsombudets roll och uppgifter
- kunskap om elevernas uppgift och roll i arbetsmiljöarbetet och regelsystemet kring detta inom skol- och utbildningsverksamhet
- kunskap om vikten av att alla på arbetsplatsen får arbetsmiljökompetens för att kunna vara aktiva i arbetsmiljöarbetet.