3. Samverkan
Det finns många faktorer som avgör villkoren för offentlig förvaltning. Genom
politiska beslut och skeenden i samhället samt genom den allmänna samhälls-debatten förändras medborgarnas förväntningar. Utveckling och forskning skapar nya möjligheter. Den framtida utmaningen är att möta allt fler nya behov samtidigt som de redan kända finns kvar. Glappet mellan vad som önskas genomföras och vad som faktiskt är möjligt ökar, och samtidigt ställer medborgarna större krav på kunskap, delaktighet, transparens och tillgänglighet. Beslut som tas på såväl europanivå som nationell nivå påverkar arbetsplatserna på olika sätt. Omvärlden påverkar och formar vardagsarbetet. Det som sker på ens arbetsplats,mellan olika yrkesutövare påverkar andra. Därför behövs samarbete över verksamhetsgränser och arbetsplatser samt mellan olika yrkesgrupper. Att samverka ger goda förutsättningar att utveckla både verksamheten och arbetsmiljön.
Det är viktigt att chefer och skyddsombud har kunskap om metoden att samverka som arbetsform och hur förutsättningarna bör se ut för att en god samverkan ska kunna äga rum.
Samverkanssystemet enligt FAS
De centrala parternas mål är att ett samverkanssystem som ger förutsättningar för ett positivt arbetsklimat samt en god hälsa och arbetsmiljö som är en rättighet för alla medarbetare. Medarbetarens inflytande och delaktighet är basen för samverkanssystemet.
Den enskildes arbete påverkar och påverkas av arbetsgruppen och den närmaste arbetsledningen. Arbetsplatsträffen blir därför ett forum av avgörande betydelse inom systemet. På övriga nivåer i organisationen sker samverkan mellan arbetsgivarföreträdare och de anställdas fackliga organisationer i samverkansgrupper som också kan utgöra skyddskommittéer. Medarbetare, arbetsplatsen och organisationen är beroende av varandra. Kommunikationen mellan de olika nivåerna i samverkanssystemet har därför avgörande betydelse.
Bygger på dialog
När metoden att samverka enligt intentionerna i FAS används på en arbetsplats tas medarbetarnas samlade kunskap, förmåga och olika perspektiv tillvara.
Förutsättningen är en god dialog som bygger på respekt och viljan att lyssna på olika perspektiv en vilja att försöka förstå hur andra tänker. En god samverkan kännetecknas av att alla strävar mot samma mål, ser sin roll i helheten och kan växla mellan helhets- och detaljperspektiv. Strategiska frågor kan uppmärksammas på ett tidigt stadium.
Dialog kommer från grekiskan och betyder genom ord.
Dialogen är den bästa formen för att påverka och handlar om
fördjupning och ömsesidighet.
Dialogen öppnar möjligheter till nya och innovativa lösningar
och bör inte handla om vad som är rätt och fel.
Formerna och strukturen för att samverka, dvs. samverkanssystemet
enligt FAS, ska möjliggöra delaktighet och engagemang på arbetsplatsen
mellan medarbetare, skyddsombud, chefer och förtroendevalda
politiker i egenskap av arbetsgivare. Ingen ska ställas utanför eller ha svårt
att delta till följd av t.ex. nattarbete, deltidstjänst eller arbete på flera olika arbetsplatser.
Förenar MBL och AML
Samverkan är en arbetsmetod som gör det möjligt för parterna att ta till vara sina
rättigheter och uppfylla sina skyldigheter enligt medbestämmande- och arbetsmiljölagen. Samverkan är ett sätt att förena och utveckla MBL:s regler om information och förhandling med AML:s bestämmelser om behandling av frågor i
skyddskommitté. Att samverka är att göra arbetsklimatet mindre formellt och
mer demokratiskt. Utifrån kunskap om vad som gäller i lagar och regler kan man
genom samverkan hantera vardagen på ett enklare sätt. Att samverka innebär att
man skapar förutsättningar för allas delaktighet och allas möjlighet att påverka.
Utbildningsmomentet Samverkan ska leda till
- kunskap om samverkan som metod för att utveckla verksamhet och arbetsmiljö
- kunskap om förutsättningarna för en väl fungerande samverkan bl.a. kommunikationens, ledarskapets, dialogens och mötesteknikens betydelse samt även genus- och maktperspektiv
- kunskap för att omsätta teoretiska kunskaper om samverkan till praktisk handling
- kunskap om samverkanssystemet
- kunskap om likheter och olikheter i samverkansavtal respektive förhandling enligt MBL-lagstiftningen.