Växjö tror på främjande arbetsmetoder
Alla anställda i Växjö kommun får en skrift om vad samverkan är och hur den går till i kommunen. Men kommunen nöjer sig inte med det. Genom att lansera ett koncept om främjande arbetsmetoder hoppas man förbättra arbetsmiljön ännu mer och utveckla relationen mellan medarbetare och chefer.
-Vi genomför det här för att bli en ännu bättre arbetsgivare som får behålla personal som trivs, mår bra och orkar arbeta hela livet, säger Maria Magnusson, personalstrateg i Växjö kommun.
"Främjande arbetsmetoder" är webbaserat och ligger på kommunens intranät. Materialet är tänkt att förbättra arbetsmiljön och arbetsklimatet genom inspiration och vägledning till hur man kan öka delaktighet, förbättra mötesformer och till exempel träna sig att lyssna aktivt. Det finns också avsnitt som riktas till den enskilde medarbetaren. Man kan fördjupa sig i frågeställningar som "Har jag en bra balans i livet?" och ”"Hur påverkar jag arbetsgruppens klimat?"
En del behandlar så kallade främjartekniker. Växjö har tidigare jobbat med att utveckla jämställdhet genom att belysa de fem härskarteknikerna, som professorn i socialpsykologi Berit Ås formulerat och beskriver i en film tillsammans med Växjö kommuns jämställdhetskommitté i början av 1990-talet. Genom att granska samspel mellan mötesdeltagare kunde Berit Ås visa hur man tryckte ned varandra på olika sätt. Med främjartekniker byter man perspektiv och utgår från det som fungerar bra. Det handlar om delaktighet, öppenhet, att respektera varandra, visa hänsyn och sätta gränser.
- Vi har läst och samlat ihop material i form av texter, arbetsmetoder och övningar som vi tror att våra chefer och medarbetare har nytta av i det dagliga arbetet. Tanken är inte att man ska ta sig igenom hela materialet på en gång, säger Maria Magnusson.
Cheferna har en viktig roll
Istället är det cheferna som ska sprida verktyget bland medarbetarna. En variant är att välja delar och arbeta med dessa på en arbetsplatsträff.
- Det finns även övningar för den som har en stund över på egen hand. Vi hoppas att medarbetarna ska tipsa varandra. "Jag gjorde den här övningen, kan inte du också göra den?", säger Maria Magnusson.
Under våren genomför kommunen fyra workshops om Främjande arbetsmetoder. Två av dem riktas till chefer, två till medarbetare. Det är frivilligt att delta. Sedan fortsätter lanseringen till hösten.
Skiftande tillgång till verktyget
Kerstin Carlsson är vice ordförande i Lärarförbundet i Växjö. Hon ingår i referensgrupp med fackliga företrädare som arbetsgivaren bollat verktyget med. För det är personalkontoret i samarbete med företagshälsovården Kommunhälsan som tagit fram det hela.
- Det är väldigt trevligt att arbetsgivaren tar fram Främjande arbetsmetoder, men frågan är när det ska genomföras. Det är mycket som ska rymmas på konferenserna i skolans värld. Jag är inte så säker på hur detta kommer att slå igenom när förutsättningarna är som de är, säger Kerstin Carlsson, Lärarförbundet.
Förhållanden på arbetsplatsen påverkar hur man kan nyttja ett webbaserat verktyg.
- Det är stor skillnad mellan arbetsplatserna i en kommun. De som sitter vid en dator hela dagarna och har en stund över kan passa på att göra en övning i verktyget. Många lärare måste nästan boka tid för att komma åt en dator, och då är det kanske inte de här övningarna man prioriterar. Därför är det oerhört viktigt hur chefen tar vara på det här och skapar utrymme för det på arbetstid, säger Kerstin Carlsson.
Hon betonar att tanken med Främjande arbetsmetoder är bra, men att det är en bit att gå från teori till att det händer något i praktiken.
Stärka samverkan på arbetsplatsen
Växjö kommun tecknade ett samverkansavtal enligt FAS för ett år sedan. Nyckelgrupper som chefer och skyddsombud har fått utbildning om det nya samverkansavtalet, och alla anställda har fått skriften " Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Växjö kommun".
- En del förstår ännu inte till fullo vad samverkan går ut på. För några var det först när de läste skriften om samverkanssystemet som de insåg vad en arbetsplatsträff har för funktion. Det var inget konstigt, för skola, barnomsorg och gymnasienämnd har inte haft samverkan tidigare utan börjar nu successivt med samverkan enligt FAS. Nu hänger mycket på rektorerna för att det inte ska stanna vid information utan bli riktig samverkan, säger Kerstin Carlsson.
Det ska bli intressant att se vilka grupper av chefer som nappar på verktyget, funderar hon.
- Har man inte kunnat förhandla innan så kan man nog inte samverka nu. Det är viktigt att cheferna får den här utbildningen, de har stor betydelse för arbetsklimatet. Därför är det bra att vi har ett personalkontor som jobbar med frågorna. Sen får vi se hur det landar, säger Kerstin Carlsson.
Stärka det direkta inflytandet
Främjande arbetsmetoder är i första hand tänkt att utveckla och förstärka det direkta inflytandet på arbetsplatserna.
- Främjande arbetsmetoder är ett sätt att tillämpa samverkan på arbetsplatsnivå. Det handlar om relationerna medarbetare emellan och mellan medarbetare och chef, och om att stärka det direkta inflytandet. Det representativa inflytandet ska ske som vi kommit överens om i samverkansavtalet, säger personalstrategen Maria Magnusson.
Text: Anna Norrby
Foto: Martina Wärenfeldt, Mstudio
Här kan du ladda ned skriften Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Växjö kommun.
Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Växjö kommun.pdf
Kontakta Maria Magnusson i Växjö kommun om du vill veta mer om främjande arbetsmetoder.