Ljungby kommun satsar
på arbetsplatsträffarna

Att kunna skilja på kommun, förvaltning och verksamhet, det är avgörande för om man ska kunna ha inflytande och bli delaktig . Ulrika Elofsson Linder, projektledare för FAS i Ljungby kommun vet vad hon pratar om.  När hon själv arbetade som lärare på en nedläggningshotad skola i Torpa kunde hon inte riktigt skilja på de olika rollerna i en kommun. Det gjorde det svårt att veta åt vilket håll man skulle vända sig för att göra sig hörd, minns hon.



- Det som rör oss i verksamheten ska vi få information om först,
och inte läsa om i tidningen eller få reda på ryktesvägen. Därför
måste man bli medveten om på vilka nivåer besluten och
påverkansmöjligheterna ligger, säger Ulrika Elofsson Linder.

Det låter så enkelt och så självklart. Men så är Ulrika Elofsson Linder också en hejare på att ta ned alla högtravande ord om samverkan till ett vardagligt plan. Hon lutar sig mot sin självklara lågstadielärarpondus. Betar uthålligt av kommunens alla arbetsplatser i projektet som går ut på att stärka och få igång väl fungerande arbetsplatsträffar som möjlighet till påverkan och delaktighet.

Utvecklar medarbetarskapet
Det är ett samverkansprojekt mellan SKTF, Kommunal och Ljungby kommun. Projektet startade hösten 2006 och avslutas i mars 2009. Målet är att skapa goda arbetsplatser och att utveckla medarbetarskapet. Att genom samverkan öka inflytande för medarbetarna.
- På så sätt ökar också medarbetarnas engagemang för verksamheten, säger Ulrika Elofsson Linder övertygande.
Metoden bygger bland annat på kartläggning av hur arbetsplatsträffarna fungerar. Då spelar en enkät som alla medarbetare på arbetsplatsen fyller i, en viktig roll. Vid årsskiftet hade ett 50-tal arbetsplatser i Ljungby startat sitt FAS-arbete, och under våren ska lika många till komma igång. Alla medarbetare får återkoppling på enkäten vid sina arbetsplatsträffar. Resultatet jämförs med hur andra verksamheter svarat, och Ulrika Elofsson Linder får raskt igång diskussionen med utgångspunkt resultatet.
För att förankra FAS i kommunen har Ulrika Elofsson Linder även träffat samtliga nämnder och informerat om projektet. Hon har deltagit i arbetsplatsombudsträffar hos Lärarförbundet och Kommunal. Och genomfört utbildningen Att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Ständigt på språng
Snart vet väl alla i kommunen vem jag är, skrattar hon och packar väskan inför ännu ett arbetsplatsbesök. Fritidsgården nästa. Sen väntar arbetslag 3 på Astradskolan. Sista gänget för dagen blir nattskiftet på ett äldreboende.
Hur fungerade det här med inflytande och samverkan innan FAS kom till byn?
- Inget samlat grepp. Inga riktlinjer kring samverkan. Inget samverkansavtal. Cheferna är väldigt positiva till det här projektet.  Enkäten som jag genomför är ett konkret sätt att utveckla arbetsplatsträffarna, och det är tacksamt. Engagemanget ökar på arbetsplatserna, märker jag. 

Men i FAS-arbetet får man söka olika lösningar för olika arbetsplatser, konstaterar hon.
- Där jag ser att det finns behov rekommenderar jag chefen att genomföra FAS Arbetsliv.


FAS bidrar till bättre arbetsplatsträffar på fritidsgården i Ljungby där 
Anne Larsson, Carina Salomonsson, Henrik "Putte" Thelander och
Sven Annerhagen arbetar.                             

På fritidsgården, som är en av sju arbetsplatser som fått vara pilotarbetsplats inom projektet, där har arbetskamraterna till exempel börjat skriva dagbok så alla anställda kan hänga med i svängarna. Vad har hänt bland ungdomarna? Vilka idéer fick vi, som vi genast satte i gång med? Dagboken är bra att gå tillbaka och läsa i för den som inte jobbat på ett par dagar. För på en fritidsgård går det undan ibland.
- Dessutom är det skönt att skriva av sig, konstaterar fritidsledaren Carin Salomonsson.

Införde protokoll
Chefen Per Månsson har dessutom infört dagordning på mötena sedan sist. 
Protokoll har vi också börjat skriva, säger den ene. Men var förvaras de då? frågar nästa. Per har de väl i någon pärm, ler den tredje.
- Förvara dem på samma ställe som ni har dagboken, tipsar Ulrika Elofsson Linder.
Att medarbetarna på fritidsgården kommit igång med den här processen beror på att de arbetat med ett antal frågor om hur deras arbetsplatsträff fungerade. Om vilka förväntningar man har på arbetsplatsträffen och vilka förbättringar man skulle vilja genomföra framöver. Pilotarbetsplatsernas frågor och svar blev sedan utgångspunkten för den enkät som gått ut till samtliga medarbetare på alla arbetsplatser i kommunen. Att få återkoppling och möjlighet att diskutera svaren ingår i projektet, och det är vad fritidsgården fick den här dagen. Fritidsgården är inte den enda arbetsplatsen där man sedan projektet startade har genomfört förändringar.  På andra håll har man till exempel styrt upp hur tiden på arbetsplatsträffen ska fördelas, infört friskvård i samband med arbetsplatsträffen, infört fasta punkter på dagordningen, bildad ansvarsgrupper för olika områden och flyttat tiden för arbetsplatsträff inom barnomsorgen till 15-17.

Lusten att samverka finns
Mitt i den här arbetsplatsträffen måste fritidsledaren Christer Karlsson och arbetskamraten Mita Kanstrup lämna mötet för att öppna Lagans fritidsgård, en bit bort. Och chefen Per hade inte möjlighet att delta i arbetsplatsträffen den här gången, kanske var det till nämnden han skulle? Christer Karlsson tycker att det är bra att man jobbar med att förbättra arbetsplatsträffen, men det märks att han tycker att det är en bit kvar tills samverkan fungerar tillfredställande.
- Ofta får vi veta om något som redan är klart. Sen ska jag liksom bara ratificiera det. Men jag startar inte från Ö, jag vill vara med från A, säger han.
Medarbetarna på den här fritidsgården vill gärna själva söka information från arbetsgivaren, och till exempel läsa nyhetsbrevet om FAS som Ulrika Elofsson Linder brukar lägga ut på kommunens intranät. Men det går inte, för på fritidsgården har medarbetarna inte tillgång till intranätet.
- Det är en stor brist, det ska jag ta upp, säger Ulrika Elofsson Linder direkt.
Med örat mot arbetsplatserna blir hon ofta även budbärare uppåt. Brister som denna är något hon tar upp i projektets ledningsgrupp där samtliga förvaltningschefer samt representanter för Kommunal, SKTF, Vårdförbundet och Lärarförbundet finns med.

Det har inte pratas så mycket om samverkansavtal under den här dagen. Det gäller att börja ute i verksamheten, och inte med själva avtalet anser projektledaren.
- Och att skapa den där röda tråden som gör att kommunikationen mellan verksamhet, förvaltning och nämnd fungerar. Så att bra idéer och frågor tas med och får respons.
Sen, med riktig kunskap om hur medarbetarna har det i verksamheterna, är det dags att börja arbetet med att utforma ett samverkanssamtal för kommunen. Ingen förhandlingsbrådska i Ljungby alltså - men gott om handlingskraft i förändringsarbetet för bättre arbetsmiljö och samverkan!

Anna Norrby, text och foto